Syyskokous lähestyy! Hallituspestit esittelyssä

Posted on Updated on

Nyt ollaan jännän äärellä! SYY-Tampereen vuoden 2018 hallitus valmistautuu viimeisiin tehtäviinsä, sillä pian on aika luovuttaa valta uudelle hallitukselle. Hallitus vuodelle 2019 valitaan syyskokouksessa ensi keskiviikkona 7.11. Kuka tahansa toiminnasta kiinnostunut SYY-Tampereen jäsen saa osallistua kokoukseen ja ilmoittaa siellä halukkuutensa hallitukseen.

Kokoukseen tullessaan ei vielä tarvitse olla varma, mihin pestiin haluaa, koska tehtäväjako suunnitellaan yhdessä vasta ensi vuoden puolella. On kuitenkin hyvä tietää jo etukäteen, millaisia hommia on jaossa. Siksi nykyiset hallituslaiset ovat kirjoittaneet nämä lyhyet kuvaukset pesteistään: vilkuile läpi ja kysele lisää livenä tai somessa, vastaamme mielellämme!

*****

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja johtaa, suunnittelee ja kehittää yhdistyksen toimintaa. Puheenjohtajan perustehtäviä ovat mm. johtaa kokouksia, tehdä hallituksen kokousten esityslistat, edustaa yhdistystä ja toimia nimenkirjoittajana. Tärkeitä taitoja tehtävässä on organisointikyky, visiointitaidot, järjestötoiminnan ja yhdistyslain peruspiirteiden hahmottaminen sekä innostava henki! – Jarkko

Varapuheenjohtaja

Tässä pestissä parasta on sen vaihtelevuus, tehtäviini tänä vuonna on kuulunut esimerkiksi tapahtumien ja toiminnan suunnittelua, blogiin kirjoittamista, puheenjohtajan tuuraamista ja auttamista sekä kopin ottamista niin sanotuista yleisistä hommista. Olen oppinut lisää viestinnästä, kirjoittamisesta, kokoustamisesta, aikatauluttamisesta, tapahtumien järjestämisestä ja järjestötyöstä yleensäkin. Vuoden aikana olen päässyt myös tutustumaan huippuihin ihmisiin niin hallituksessa kuin sen ulkopuolellakin, kouluttautumaan ja erityisesti saanut kivaa tekemistä vastapainoksi opinnoille! – Henna R.

Kokous2018
Hallitus kokoustamassa yliopistolla.

Jäsenhankintavastaava

Pestiin kuuluu nimenkin mukaisesti uusien jäsenten houkuttelu SYY:hyn, ja pyrkimys kertomaan mm. meidän jäseneduista sekä uusille että vanhoillekin jäsenille mahdollisimman kattavasti. Joskus tää on tarkoittanut ihan kasvotusten juttelemista meidän alan opiskelijoiden kanssa ja joskus taas somessa SYYn esittelemistä. Me nykyiset jäsenhankintavastaavat ollaan opittu paljon kaikkea uutta tän hallitusvuoden aikana mm. järjestötoiminnasta, ständeilystä, kokoustamisesta… lista on pitkä! Ollaan siis monipuolisesti mukana SYYn toiminnassa, ja meillä on tämänvuotisen hallituksen kanssa muutenkin ollut periaatteena että vastuuta jaetaan tasapuolisesti kaikille. Jos yhtään simppelit ja supermukavat hallitushommat kiinnostaa, niin kannattaa ehdottomasti hakea! – Sofia & Kalle

Tapahtumavastaava

Tapahtumavastaavan hommat ovat toiminnallisia, jännittäviä ja yllätyksellistä. Tapahtumavastaava ideoi ja organisoi ainakin työelämäekskursioita, uusien iltaa, pikkujouluja ja muita vuosittain toistuvia tapahtumia, mutta oikeastaan mitä vaan jäsenistöä kiinnostavaa ohjelmaa voi keksiä. Kaikkeen muuhunkin toimintaan pääsee mukaan ja hyvä hallitus on yhteisvastuullinen. Ominaisuudet, joita tapahtumavastaavalta olisi hyvä löytyä on kyky organisoida, joustavuus ja rakkaus lajiin. – Joonatan & Henna S.

Viestintävastaava

Viestintävastaavalla on päävastuu SYY-Tampereen sosiaalisen median kanavista: päivitetään omaa sisältöä ja jaetaan SYYn, YKAn ja muiden kiinnostavien tahojen julkaisuja. Lisäksi huolehditaan nettisivuista, eli pidetään tapahtumakalenteri ajan tasalla ja suunnitellaan ainakin muutama blogikirjoitus vuodessa. Viestintävastaava myös hallinnoi sähköpostilistaa, eli tarkistaa ja hyväksyy yleiseen jakoon menevät viestit, jottei listalle tulisi spämmiä. Yleisimpiä somekanavia on hyvä osata käyttää jo ennen kuin aloittaa pestissä, mutta mikään Youtube-julkkis tai web designer ei tarvitse olla. Tärkeämpää on ryhtyä pestiin innolla ja olla valmis opettelemaan uutta. Viestintävastaavana toimiminen on kuitenkin hyvä mahdollisuus hifistellä ja tehdä itsensä näköistä somea, eli panostaa voi niin paljon kuin osaa! – Tuuli & Aurora

Kokoustamista
Pöytäkirjoja naputellaan ja kalentereita tutkaillaan, kun hallitus suunnittelee tulevia tapahtumia.

Sihteeri

Sihteerin tärkein tehtävä on olla mukana kokouksissa ja kirjoittaa niistä pöytäkirjat. Homma voi kuulostaa isommalta, kun se oikeestaan on. Itse olen yleensä saanut pöytäkirjat jo kokouksen aikana sellaseen kuntoon, että kotona ei ole tarvinnut enää käyttää paljon aikaa niihin. Sihteerin olisi tietenkin hyvä sitoutua pestiinsä ja pyrkiä pääsemään kokouksiin paikalle. Kuitenkin tarpeen vaatiessa myös muut hallituksen jäsenet voivat tuurata sihteerin pestissä.

Olen ite tykännyt sihteerinä toimimisesta, koska tehtävä on niin selkeä. SIhteeri myös pysyy (tai ainakin pitäisi pysyä) aika hyvin perillä hallituksen asioista, sillä kokouksissa täytyy olla skarppina. Jos ajatus pelkkien pöytäkirjojen rustaamisesta tuntuu jotenkin kuivalta tai tylsältä, niin ei huolta! Sihteeri osallistuu omien aikataulujen ja kiinnostuksen mukaan myös esimerkiksi ständeilyyn ja tapahtumien järkkäilyssä avustamiseen. Sanoisin, että sihteerin pesti on tosi sopiva myös ihan aloittelevalle järjestötoimijalle, sillä tehtävä on simppeli ja selkeä – ei tarvitse siis miettiä paljon, että mikä se oma homma olikaan. 🙂 – Johanna

Koulutuspoliittinen vastaava

Koulutuspoliittinen vastaava eli kopo toimii ennen kaikkea yhteiskunnallisten alojen opiskelijoiden edunvalvojana ja seuraa koulutuspolitiikkaa omalla paikkakunnallaan. Kopo tiedottaa ajankohtaisista asioista hallitusta ja jäsenistöä, ja muuten pestin hoitamiseen saakin sitten melko vapaat kädet. Yhteistyötä voi ja kannattaakin tehdä esimerkiksi ainejärjestöjen kopojen kanssa. Sen lisäksi kopo osallistuu muiden hallituslaisten tavoin tapahtumien järjestämiseen ja voi omasta ajastaan riippuen järjestää jäsenistölle erityisesti koulutuspolitiikkaan liittyviä tapahtumia. Aikaisempina vuosina kopovastaavuus on kuulunut varapuheenjohtajan pestiin, mutta viime vuonna saatiin kokoon niin suuri hallitus, että pestit päätettiin erottaa toisistaan. Uskon että ne kuitenkin toimivat hyvin myös yhdessä. – Pauliina

Ainejärjestövastaava

Tehtäviin kuuluu yhteydenpitoa eri toimijoihin ja ainejärjestöihin tapahtumien ja muun toiminnan merkeissä. Pestiin kuuluu myös osallistumista työelämäekskursioiden suunnitteluun ja excuja suunnitellaan paljon yhteistyössä tapahtumavastaavien ja muiden ainejärjestöjen hallituslaisten kanssa. Useimmat työtehtävät hoituvat sähköpostin ja puhelimen välityksellä ja tehtäviä voi kätevästi jakaa, kun toimitaan yhteistyössä. Ainejärjestövastaava osallistuu myös mahdollisuuksien mukaan ständeilyyn ja muiden tapahtumien järjestelyyn. – Enni

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu kirjanpito ja tilinpäätöksen tekeminen hallitusvuoden lopussa. Rahastonhoitaja kertoo tilin saldon, on perillä rahaliikenteestä ja hyväksyy kulukorvauslomakkeet yhdessä hallituksen kanssa joka kokouksessa. Käytännössä rahastonhoitajan vastuulla on ainoastaan kirjanpito ja tilinpäätös, sillä järjestön rahankäytöstä vastaa koko hallitus yhdessä. Saattaa kuulostaa vaikeelta, mutta on loppujen lopuksi tosi yksinkertaista hommaa. Kirjanpito on pientä ja muihin juttuihin, kuten tapahtumien järkkäilyyn ja ständeilyyn, osallistuminen on itse päätettävissä. Tässä hommassa oppii hahmottamaan organisaatioinen taloudellista puolta myös käytännössä, josta on varmasti hyötyä tulevaisuudessa riippumatta siitä mihin työllistyy. – Vaula

Liittohallitusedustaja

Lisäksi yksi hallituksen jäsen edustaa SYY-Tamperetta valtakunnallisessa liittohallituksessa, joka koostuu kaikkien paikallisjärjestöjen edustajista. Tämä pesti kuitenkin jaetaan jo ennen uuden hallituksen valintaa yhdelle tämän vuoden hallituslaiselle, joka täten automaattisesti jatkaa myös vuoden 2019 hallituksessa. Tänä vuonna edustajanamme on ollut Vili.

*****

Nähdään pian syyskokouksessa! Keskiviikko 7.11. klo 17.00 Päätalon luentosali A2A – be there or be square!

– Tuuli, SYY-Tampereen pian väistyvä viestintävastaava

 

Mainokset